ဖုန်းနံပါတ်စာရင်း ဘာကြောင့် လိုအပ်တာလဲ။
ဖုန်းနံပါတ်စာရင်းတွင် အကျိုးကျေးဇူးများစွာရှိသည်။ ၎င်းသည်သင့်အားအချိန်ကိုသက်သာစေသည်။ နံပါတ်များကို ရှာဖွေရန် မလိုပါ။ တစ်စုံတစ်ဦးကို အမြန်ဆက်သွယ်ရန် လိုအပ်သောအခါတွင် ၎င်းသည် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် အရေးကြီးသော အချက်အလက်များကို ဆုံးရှုံးခြင်းမှလည်း ကာကွယ်ပေးပါသည်။ သင့်ဖုန်း ပျက်သွားပါက သို့မဟုတ် ပျောက်ဆုံးသွားပါက၊ ဤစာရင်းသည် အရန်အဖြစ် လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အဆက်အသွယ်များကို စနစ်တကျထားရှိရန် ကူညီပေးသည်။ ၎င်းတို့ကို အလွယ်တကူ စီနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် အလုပ်အဆက်အသွယ်များအကြား ခွဲခြားရန်လည်း ကူညီပေးသည်။
စတင်အသုံးပြုခြင်း
စာရင်းတစ်ခုမစတင်မီ၊ တယ်လီမားကတ်တင်းဒေတာ သင်ပြင်ဆင်မှုအချို့လိုအပ်ပါသည်။ ပထမဦးစွာသင် tool ကိုလိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။ ၎င်းသည် စာရင်းဇယား သို့မဟုတ် အထူးပြုဆော့ဖ်ဝဲ ဖြစ်နိုင်သည်။ Google Sheets နှင့် Microsoft Excel နှစ်မျိုးလုံးသည် ရွေးချယ်စရာများ ၊ သူတို့နှစ်ယောက်လုံးက အစွမ်းထက်တယ်။ သင့်ဖုန်း၏အဆက်အသွယ်များအက်ပ်ကိုလည်း သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤအက်ပ်များသည် သင့်ဒေတာကို အရန်ကူးရန် လွယ်ကူစေသည့် ပို့ကုန်အင်္ဂါရပ်တစ်ခု မကြာခဏရှိသည်။
ဒုတိယအဆင့်မှာ အချက်အလက်အားလုံးကို စုဆောင်းရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့၏အမည်များနှင့် ဖုန်းနံပါတ်များ လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့၏ အီးမေးလ်လိပ်စာကိုလည်း လိုအပ်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့၏ ကုမ္ပဏီ သို့မဟုတ် မွေးနေ့ ကဲ့သို့သော အခြားသော သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းရန်လည်း အသုံးဝင်သည်။
တတိယအဆင့်မှာ သင့်စာရင်း၏ ဖွဲ့စည်းပုံကို ဆုံးဖြတ်ရန်ဖြစ်သည်။ ကော်လံတစ်ခုစီကို အမည်ပေးရပါမည်။ ၎င်းတို့သည် သင့်ဒေတာအမျိုးအစားများ ဖြစ်လိမ့်မည်။ ဥပမာ၊ "အမည်" "ဖုန်းနံပါတ်" နှင့် "အီးမေးလ်"။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖွဲ့စည်းပုံက အရေးကြီးတယ်။ ၎င်းသည် သင်၏စာရင်းကို သပ်သပ်ရပ်ရပ်ဖြစ်စေသည်။
စတုတ္ထအဆင့်မှာ သင့်လျော်သော သိုလှောင်မှုနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ရန်ဖြစ်သည်။ သင့်စာရင်းကို cloud တွင် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေပြီး ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို ကာကွယ်ပေးပါသည်။ Google Drive နှင့် Dropbox တို့သည် ရွေးချယ်ခွင့်ကောင်းများဖြစ်သည်။
ဖုန်းနံပါတ်စာရင်းဖန်တီးနည်း
အခု သင်အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီဆိုရင် သင့်စာရင်းကို စတင်ဖန်တီးလိုက်ရအောင်။ ဤသည်မှာ အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များဖြစ်သည်။ ဤအဆင့်များသည် သင့်စာရင်းသည် ပြီးပြည့်စုံကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။
1. Tool တစ်ခုကို ရွေးပါ။
ပထမဦးစွာသင်၏ tool ကိုရွေးချယ်ပါ။ စာရင်းဇယားတစ်ခုသည် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်။ ဥပမာအနေနဲ့ Google Sheets ကိုသုံးကြည့်ရအောင်။ ၎င်းသည် အခမဲ့ဖြစ်ပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသည်။ သင့်ဘရောက်ဆာတွင် Google Sheets ကိုဖွင့်ပါ။ စာရင်းဇယားအသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ "ကျွန်ုပ်၏ဖုန်းနံပါတ်စာရင်း" ကဲ့သို့သော ဖော်ပြချက်အမည်တစ်ခုပေးပါ။
2. စာရင်းခေါင်းစဉ်တစ်ခု သတ်မှတ်ပါ။
ထို့နောက် သင်၏စာရင်းခေါင်းစဉ်များကို သတ်မှတ်ပါ။ ဤခေါင်းစဉ်များသည် သင့်ဒေတာ၏ ဖွဲ့စည်းပုံကို သတ်မှတ်ပေးပါမည်။ ပထမအတန်းတွင် ခေါင်းစဉ်များကို ထည့်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်:
3. ဆက်သွယ်ရန် အချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းပါ။
ယခု သင့်အဆက်အသွယ်အချက်အလက်ကို စတင်ထည့်သွင်းပါ။ အဆက်အသွယ်အတန်းတစ်ခုစီကို အတန်းအလိုက် ထည့်ပါ။ ဆဲလ်တစ်ခုစီတွင် မှန်ကန်သောအချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းပါ။ အချက်အလက်အားလုံး မှန်ကန်ကြောင်း သေချာပါစေ။ ဒါက အရေးကြီးတယ်။ သင့်တွင် အဆက်အသွယ်များစွာရှိပါက၊ ၎င်းသည် အချိန်အနည်းငယ်ကြာနိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် ထိုက်တန်ပါသည်။
ဒေတာအားလုံးကို ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် စတင်စီစဥ်နိုင်ပါသည်။ စာရင်းကို အမည်ဖြင့် စီပါ။ ၎င်းသည် လူများကိုရှာဖွေရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေမည်ဖြစ်သည်။ စာရင်းဇယားအများစုတွင် စီခြင်းလုပ်ဆောင်မှုရှိသည်။ "စီရန် A-Z" ကို ရွေးပါ။ ကုမ္ပဏီအမည်ကဲ့သို့သော အခြားကော်လံများဖြင့်လည်း စီနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်အားလုံးကို ရှာဖွေရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။
5. နောက်ထပ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုထည့်ပါ။
စာရင်းကောင်းတစ်ခုသည် နာမည်နှင့် ဖုန်းနံပါတ်မျှသာဖြစ်သည်။ မွေးနေ့များ၊ လိပ်စာများနှင့် ဆက်ဆံရေးများကဲ့သို့ ပိုမိုအသုံးဝင်သော အချက်အလက်များကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဤအသေးစိတ်အချက်များသည် သင့်စာရင်းကို ပိုမိုတန်ဖိုးရှိစေသည်။ သင့်စာရင်းတွင် နောက်ထပ်ကော်လံများထည့်ကာ ဤနောက်ထပ်အချက်အလက်များကို ထည့်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အဆက်အသွယ်များကို ပိုသိလာစေရန် ကူညီပေးပါမည်။
6. သင်၏စာရင်းကို ထိန်းသိမ်းပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။
စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် တစ်ကြိမ်တည်းလုပ်ဆောင်ရမည့်အလုပ်မဟုတ်ပါ။ ပုံမှန်ထိန်းသိမ်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ လူများ၏ ဖုန်းနံပါတ်များ ပြောင်းလဲသွားပြီး ဤအချက်အလက်ကို သင် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ သင့်စာရင်းကို ပုံမှန်စစ်ဆေးပါ။ အဆက်အသွယ်ဟောင်းများကို ဖျက်ပါ။ အဆက်အသွယ်အသစ်များ ထည့်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်စာရင်းသည် နောက်ဆုံးပေါ် ရှိနေကြောင်း သေချာစေသည်။
Lists အသုံးပြုခြင်းအတွက် အကြံပြုချက်များ
စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် ပထမအဆင့်သာဖြစ်သည်။ ထိထိရောက်ရောက်အသုံးပြုရန်လည်း အရေးကြီးပါသည်။ ဤသည်မှာ သင့်စာရင်း၏တန်ဖိုးကို အမြင့်ဆုံးဖြစ်အောင် ကူညီရန် အကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။
သင့်ဖုန်းတွင် စာရင်းများကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်နည်း။
သင်၏စာရင်းကို သင့်ဖုန်းသို့ တင်သွင်းနိုင်သည်။ ဖုန်းအများစုသည် ဤအင်္ဂါရပ်ကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ ပထမဦးစွာ သင်၏ spreadsheet ကို CSV ဖိုင်အဖြစ် ထုတ်ယူပါ။ ထို့နောက် ဤဖိုင်ကို သင့်ဖုန်း၏ Contacts အက်ပ်ထဲသို့ ထည့်သွင်းပါ။ တင်သွင်းမှုလုပ်ငန်းစဉ်သည် သင့်ဖုန်းပေါ် မူတည်၍ ကွဲပြားသည်။ သင့်ဖုန်း၏လက်စွဲစာအုပ်ကို တိုင်ပင်ပါ။
မျှဝေခြင်းနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း
သင့်စာရင်းကို အခြားသူများနှင့် မျှဝေရန် လိုအပ်ပါက၊ လွယ်ကူပါသည်။ Google Sheets သည် မျှဝေခြင်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ သင့်စာရင်းကို ကြည့်ရှုရန် သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ရန် အခြားသူများကို ဖိတ်ကြားနိုင်သည်။ ၎င်းသည် အသင်းပရောဂျက်များအတွက် အသုံးဝင်သည်။ မျှဝေထားသော အဆက်အသွယ်စာရင်းကို စီမံခန့်ခွဲရန် အတူတကွ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
Backup ကို ပရင့်ထုတ်ခြင်း။
သင့်စာရင်း၏ အရန်မိတ္တူကို ပရင့်ထုတ်ရန် စိတ်ကူးကောင်းပါသည်။ သင်၏ အီလက်ထရွန်နစ် စက်ပစ္စည်းများ ပျက်ကွက်ပါက၊ သင့်တွင် စာရွက်မိတ္တူတစ်ခု ရှိသည်။ ၎င်းသည် အပိုလုံခြုံရေးအလွှာကို ပေးဆောင်သည်။
ဒေတာလုံခြုံရေး
သင်၏ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်သည် အရေးကြီးသည်။ သင်၏စာရင်းကိုကာကွယ်ရန်အရေးကြီးသည်။ သင့်ဖိုင်ကို ကာကွယ်ရန် ခိုင်မာသော စကားဝှက်ကို အသုံးပြုပါ။ သင်၏စာရင်းကို အများသူငှာ ကွန်ပျူတာတွင် မဖွင့်ပါနှင့်။ သင်၏ဒေတာကိုပုံမှန်အရန်ကူးပါ။ ၎င်းသည် မတော်တဆ ဆုံးရှုံးခြင်း သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်ခြင်းမှ ကာကွယ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
နိဂုံး
နာမည်ပါသော ဖုန်းနံပါတ်စာရင်းသည် အဖိုးမဖြတ်နိုင်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား စနစ်တကျနေထိုင်ရန် ကူညီပေးသည်။ မည်သူ့ကိုမဆို ရှာရလွယ်ကူစေသည်။ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် သင်သည် ၎င်းကို အလွယ်တကူ ဖန်တီးထိန်းသိမ်းနိုင်သည်။ သင်၏စာရင်းကိုယခုစတင်ရန်အချိန်ယူပါ။ မင်းလုပ်ခဲ့တာ မင်းပျော်လိမ့်မယ်။