.避免資料遺失：資料遺失的原因多種多樣，包括硬碟損壞、病毒攻擊、人為錯誤等。如果沒有備份，這些損失可能是不可逆的。
.保護工作成果：工作中的文檔、報告、專案檔案等，都是辛苦努力的成果。如果沒有備份，一旦發生系統崩潰或其他問題，這些寶貴的資料可能會丟失。
.恢復系統：備份不僅限於檔案，還包括系統映像。如果系 電話數據 統遇到問題，擁有備份可以快速恢復到正常運行的狀態，節省時間和精力。
Windows的內建備份工具
Windows操作系統提供了幾種內建的備份工具，可以幫助使用者保護他們的資料。以下是主要的備份工具及其使用方法：
.文件歷史記錄
文件歷史記錄是Windows及以上版本中提供的一個備份工具。它定期備份您的檔案並保留多個版本，這樣您可以輕鬆地恢復到先前的版本。
-啟用文件歷史記錄：
.打開「設定」應用程序。
.點擊「更新與安全」。
.選擇「備份」。
.點擊「添加驅動器」，然後選擇一個外部驅動器或網絡位置作為備份位置。
.開啟「自動備份我的檔案」選項。