提示：最后明确行动号召，说明要联系谁、如何联系他们以及何时联系（如果适用）。如果有多人处理咨询，请明确他们的角色，以便问题在第一时间传达给正确的人员。
例子
如果您有任何疑问，请随时通过电子邮件或 Zoom Chat 与我或 Clarissa Jones 联系。随着新政策生效，我们很乐意尽我们所能为您提供支持。
5 个备忘录模板助你入门
尽管备忘录的格式是结构化的，但它足够灵活，可以传达不同类型的信息。可以理解的是，根据手头的主题，信息可能会有所不同。例如，您可以预期会议议程备忘录采用重点突出的方法，而进度报告备忘录可能会更详细。以下是五个备忘录模板来展示这些差异。
政策变更备忘录
Zapier 的政策变更备忘录模板的橙色背景截图
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此备忘录模板包含一个专门用于政策变更的最重要 中英数据 细节的部分，例如之前政策的概述、新政策的简要说明以及变更生效的日期。应始终首先共享这些信息，以清楚地传达变更。
正文的第二部分包含政策变更的原因以及对员工的预期影响和后续步骤的一些背景信息。
提示：在备忘录中概述之前的政策细节，以便读者轻松识别变化。
会议议程备忘录
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此备忘录模板侧重于将会议议程分解为易于理解的要点，概述会议结构并简要解释每个谈话主题。这有助于让您的团队保持一致、有条理和专注，从而使会议尽可能富有成效。
提示：在会议之前向您的团队提供提交时间表，以便有时间进行创造性贡献。
进度报告备忘录
Zapier 进度报告备忘录模板的屏幕截图，背景为橙色
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进度报告备忘录通常与其他报告一样。不同之处在于文档中包含的细节和背景数量。进度报告备忘录不应深入探讨您辛苦赚来的聘金的细节 - 它应该简明扼要地突出关键成就。
提示：使用“遇到的挑战”部分让您的团队了解即将到来的里程碑或未来进度报告备忘录中需要考虑的困难。