贵公司的软件许可证续订即将到来，您预计会进行一场艰难的合同重新谈判。公司希望增加更多许可证和新产品，但您也预计价格可能会上涨。您没有为更大的交易预算，但您想让您的团队能够充分利用您的软件投资。
因此，在你签署另一份多位数协议之前，请停下来问自己以下关键问题：
我们是否积极准备？努力抢占先机，从主导地位掌控对话，而不是等待供应商 瑞典电子邮件列表 向您提出继续执行需要涨价的条款的提案。让您的组织积极主动地定义您希望从续约中获得什么。与您的营销、销售、采购和 IT 领导者保持一致，制定可靠的沟通策略以在谈判期间控制信息也至关重要。
我们真正在使用什么？也许由于路线图的改变，存在明显的机会，或者您上次续订包括购买新产品，但该产品尚未导致用户完全采用。通常，机会更加微妙，因为新用户不断需要添加到核心产品中，从而产生增长的感觉，但实际上存在大量以前配置的许可证，这些许可证并不经常使用。与供应商合作，了解工具中的登录指标，例如频率和时间。虽然某种程度的未使用搁置软件将获得更大的折扣，但要为您的用户群实现健康的规模调整，需要取得平衡。
我们真正需要什么？从头开始制定自下而上的预测，然后将估算值与您现有的环境进行比较。挑战您确定许可证版本大小的能力。区分必需品和可有可无的可选项，并谨慎地在初始要求中包含所有可能的附加选项。您不想先定高价，然后在谈判的剩余时间里试图收回成本。
我们是否将所有优势都摆到了桌面上？确保您正在查看完整的技术堆栈和路线图。如果某些软件的订单表各不相同，请考虑将它们整合在一起。相反，如果您认真考虑或可以对 BI 和协作平台构成可信威胁，那么您可能具有优势。
我们是否在保护自己以应对未来？想想从您签署续约表格到合同再次到期前 1 年、3 年或 5 年之间，您的软件使用情况可能会发生怎样的变化。您是否需要灵活性来更换产品？您是否会剥离或迁移用户，以至于许可证可移植性变得至关重要？考虑会影响您的业务和用户群的情景，并记住，如果您已经制定了强大的扩展定价，那么在此过程中添加许可证通常更容易。最后，不要忘记在下次续约时保护自己，以免面临不确定的价格上涨。您的软件许可证续约可以产生有利的结果。如果您愿意做正确的事情来提前做好充分准备，您可能会拥有更多的筹码。拥有合适的外部顾问来帮助指导您可以提供宝贵的帮助，并且在许多情况下，它可以为您的软件投资带来可观的回报。