如何使用 Microsoft Word 键盘快捷键

[Ehsanuls55]

Word 中有一些键盘快捷键实际上非常简单。让我们通过使用三个最常用的 Word 键盘快捷键来了解快捷方式的工作原理：

“复制”命令
“打印”命令
使用内嵌文本插入特殊字符或符号
专业提示： Microsoft Word 提供了几个内置的 项目管理模板 ，您可以使用它们来简化任务分配和记录保存。

1. 在 Word 中复制文本
此命令允许您不使用鼠标复制 Word 中的一段文本。请按照以下步骤操作：

选择要复制的文本
找到键盘上的 Ctrl 和 C 键
按住 Ctrl 键，然后按 C 复制文本（或在 Mac 上按 Command + C）。
此命令复制文本并将其存储在剪贴板上，以便您可以将其粘贴到同一文档或其他基于文本的应用程序中，例如记事本。
当您准备将此文本粘贴到所需位置时，请将光标放在正确的位置，然后按 Ctrl + V（或 Mac 上的 Command + V）。这是 Word 中“粘贴”操作的键盘快捷键。

2. 在 Word 中打印文档
在 Word 中打开打印界面的标准流程包括导航到文件，然后找到打印文档选项。此过程 德国邮件列表 的 Word 快捷方式只需两次击键即可执行命令：

打开要打印的 Word 文档
找到键盘上的 Ctrl 和 P 键。
按住 Ctrl 键，然后按 P（或 Mac 上按 Command + P）。这将启动 Word 中的打印命令。您将看到打开一个新界面或对话框，您需要在其中配置打印参数，例如纸张方向和打印模式。
另请阅读： 如何将多个 Word 文档合并为一个

3. 使用内联文本插入特殊字符或符号
许多英语单词源自其他语言（法语）的拼写，例如cafés和facades。它的拼写在某些字母上方或下方有重音符号，您可以使用 Word 中的快捷方式插入这些重音符号。

现代版本的 MS Word 会自动将这些重音符号插入流行词汇中，从而进一步简化您的工作流程。可以使用以下组合键在 Word 中插入常用符号，例如版权或标题符号：

版权符号：按住 Ctrl 键，然后按住 Alt 键，然后按 C（或 Mac 上的 Option + G）
度数符号：按住 Shift 键，按住 Ctrl 键，然后按 @ 键，再按空格键（或在 Mac 上按 Option + Shift + 8）
节省时间的 50 个 Word 键盘快捷键
现在让我们来看看 Word 中最实用的键盘快捷键，分为五个主要类别。

基本快捷键
行动 Windows/Chrome 操作系统快捷方式 Mac 快捷方式 你在干什么 Word 快捷方式
创建新文档 Ctrl + N 命令 + N 打开一个新的空白文档。
打开现有文档 Ctrl + O 命令 + O 打开一个对话框来选择要打开的文档。
保存当前文档 Ctrl + S Command + S 保存当前文档。
关闭当前文档 Ctrl + W Command + W 关闭活动文档。
撤消上一个操作 Ctrl + Z Command + Z 撤消最近的操作。
重做上一次撤消的操作 Ctrl + Y Shift + Command + Z 撤销上次撤消的操作。
选择所有文本 Ctrl + A Command + A 选择文档中的所有文本。
导航快捷方式
行动 Word 快捷方式 Mac 快捷方式 你在干什么
转至文档开头 Ctrl + Home Command + Fn + 左箭头 跳转到文档的开头。
文档结束 Ctrl + End Command + Fn + 向右箭头 跳至文档末尾。
行首 开始 Command + 左箭头 跳转到当前行的开头。
行尾 结尾 Command + 向右箭头 跳转到当前行的末尾。
转至下一页 页面前进 Command + Page Down 转至下一页。
上一页 向上一页 Command + Page Down 移至上一页。
放大 Ctrl + > 或 Ctrl + ] 命令 + 展开文档。
消除 Ctrl + < 或 Ctrl + [ 命令+- 将文件移走。
编辑文本的快捷方式
行动 快捷词 Mac 快捷方式 你在干什么
剪切选定的文本 Ctrl + X 命令 + X 删除选定的文本并将其复制到剪贴板。
复制选定的文本 Ctrl + C 命令 + C 将选定的文本复制到剪贴板。
从剪贴板粘贴 Ctrl + V 命令 + V 将剪贴板的内容粘贴到当前光标位置。
插入超链接 Ctrl + K 命令 + K 打开插入超链接对话框。
删除格式 Ctrl + Shift + N Command + Shift + N 删除选定文本的所有格式。
文本格式快捷键
行动 Word 快捷方式 Mac 快捷方式 你在干什么
加粗所选文本 Ctrl + B 命令 + B 将粗体格式应用于选定的文本。
Ctrl + I 命令 + I 将斜体格式应用于选定的文本。
为所选文本添加下划线 Ctrl + U Command + U 将下划线格式应用到选定的文本。
左对齐文本 Ctrl + L 命令 + L 将选定的文本与左边距对齐。
将文本居中对齐 Ctrl + E 命令 + E 将选定的文本水平居中。
右对齐文本 Ctrl + R 命令 + R 将选定的文本与右边距对齐。
增加字体大小 Ctrl + > 或 Ctrl + ] 命令 + > 增加所选文本的字体大小。
减小字体大小 Ctrl + < 或 Ctrl + [ 命令 + < 减小所选文本的字体大小。
更改字体颜色 Ctrl + Shift + F Command + Shift + C 打开字体对话框来更改字体颜色。
更改字体 Ctrl + D 命令 + D 打开字体对话框来更改字体样式。
访问以处理 Word 中的表格
行动 Word 快捷方式 Mac 快捷方式 你在干什么
创建表 Ctrl + Shift + T Command + Shift + T 插入具有指定行数和列数的表格。
插入一行 Ctrl + Shift + I Command + Shift + I 在选定行上方插入一行。
插入列 Ctrl + Shift + C Command + Shift + C 在选定列的左侧插入一列。
删除行 Ctrl + Shift + - Command + Shift + Delete 删除选定的行。
删除列 Ctrl + Shift + Del Command + Shift + 向右箭头 删除选定的列。
合并单元格 Ctrl + Shift + M Command + Shift + M 将选定的单元格合并到表中。
拆分单元格 Ctrl + Shift + S Command + Shift + S 将选定的单元格拆分为一个表格。
排序表格 Ctrl + Shift + S Command + Shift + S 按指定的列对选定的表进行排序。
筛选表 Ctrl + Shift + L Command + Shift + L 根据特定标准过滤选定的表。
专业提示：阅读这些简单的 Microsoft Word 技巧， 进一步简化您的工作。