在 Word 中构建甘特图不必太复杂。然而，值得记住的是，该应用程序的主要目的是创建文本文档并使用它们。因此，在 Word 中处理图表并不完全直观，并且需要花费大量时间，特别是当您需要手动编辑项目时。
创建图表之前，将文档方向更改为横向（布局 → 方向 → 横向）。接下来，放置图表：在右上角，选择“插入”，然后单击“图表”并选择“逗号分隔总和图表”。
您面前将打开一个新窗口，其中有一张桌子。将有 我们的就业数据库的使用 关项目的所有数据输入其中：有关任务、阶段开始和结束日期的信息。
您可以使用以下公式计算每个阶段的持续时间：
“持续时间=任务完成日期-任务开始日期。”
将公式展开到“任务持续时间”列中的每一行。
输入所有数据后，您可以关闭表格，所需的图表将出现在您的面前。选择右侧的“图表过滤器”图标。在出现的窗口中，单击“值”，取消选中“完成日期”复选框，然后单击“应用”。
要使图表看起来更像甘特图，请右键单击蓝色任务窗格，选择“填充”，然后选择“无填充”。
要按时间顺序显示任务，请右键单击任务标题，然后选择“设置轴格式”，然后选中“反转类别”复选框。
Word 中的甘特图已准备就绪。
用于准备和查看 Microsoft 演示文稿的程序
要在 PowerPoint 中创建甘特图：
创建一个新项目并向其中插入电子表格。为此，请在左侧顶部菜单中选择“插入”，然后选择“表格”。它将由一行组成。列数将等于项目花费的天数加上包含任务的列。
添加表格后，使第一列比其他列宽。这将使编写任务名称变得更容易。要删除表格颜色填充，请转到“设计”部分并选中“无填充”复选框。
在 PowerPoint 中构建甘特图
为了使输入任务更容易，请突出显示第一列，单击顶部菜单中的“布局”，然后选择“拆分单元格”。输入与项目包含的阶段数一样多的行。
在第一列的每一行中，逐一输入任务的名称。要使日期显示在幻灯片上，请选择“插入”→“标题”，手动输入日期并将其对齐在每列上方。
然后继续在时间轴上可视化您的任务。为此，请按照路径：“插入”→“形状”→“矩形”。然后，生成的四边形被手动放置到每个任务行中，并根据截止日期进行分配。
PowerPoint 中的甘特图已准备就绪。
您可以使时间轴上的矩形更加透明。为此，右键单击形状并将右侧的不透明度降低至 50%。
您还可以向图表添加进度条。为此，请从顶部菜单中选择“插入”，然后单击“形状”并选择圆角矩形。根据当前日期手动将该图像放置在时间轴上。然后制作相同的矩形，将其放置在与第一个矩形垂直的底部，并将其标记在图片的中心。
在 PowerPoint 中构建甘特图看起来并不特别复杂，但您必须手动添加几乎所有数据。这可能会占用您原本可以投入到该项目上的大部分时间。