为什么您的采购区域应该保护个人数据？

[shukla7789]

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信息隐私对于组织的发展至关重要；因此，除了防止对客户、供应商、承包商或其自己的官员造成损害外，还可以最大限度地减少影响同一组织的声誉和可信度的可能性。这个结论是通过观察公司内部发生的不同信息交换得出的，因为在很多情况下，数据是高度敏感和机密的，这就是为什么需要以任何方式保证其机密性和不泄露。泄露。



像准备合同一样常见的情况涉及将当事人的个人数据与仅涉及组织和承包商中一小部分人的某些条款联系起来；或者作为对供应商的财务报表和某些特定文件的请求，其查看仅对有兴趣验证供应商是否具有提供商品或 现金应用数据库 服务的经济、技术和组织能力感兴趣的物流和法律领域感兴趣。获得；或者当雇用第三方派遣人员执行组织内的某些任务时，在这种情况下，授权执行该工作的官员的身份数据、其 ARL、AFP 和 EPS 隶属关系、技术适用性数据等。

综上所述，可以得出结论，分配到采购领域的官员有义务采取一切必要措施保护从供应商处获得的个人信息，并且有义务制止这种行为。对所述数据的安全性的不同威胁。但是……必须采取哪些措施才能实现这一目标？



首先必须明白，信息安全的责任不仅仅在于技术领域，还在于负责数据管理的人，而正是他首先发现了风险并揭露了风险。领域的安全、信息暴露的危险以及信息落入未经授权的人员手中的可能性。安全存储、数据加密方法、防火墙和/或访问控制等措施是对信息负责人所带来的风险进行分析的结果。

现在，负责采购领域数据的官员在安全方面有了第二次干预，包括接受技术安全解决方案、接受相应的使用培训并付诸实践；也就是说，必须严格遵循培训师给出的所有建议，以便所述解决方案达到其目标。

当然，遵守技术措施并不是唯一必须要做的事情，因为还需要遵循组织数据治理中制定的管理标准，并遵守现行的数据保护法规（2012年第1581号法、监管法令和SIC通函）；这不仅可以改善公司的内部流程，还可以防止在哥伦比亚运营的监管实体的罚款和/或制裁。除此之外，当组织优先考虑个人数据保护时，他们会在客户和所属工会中产生积极的形象。



在采购和承包领域制定的保护个人数据的最常见措施如下：

当供应商将由第三方担任组织收集的信息的负责人时，对供应商的背景进行详细验证。在此，必须核实该提供商拥有适当实施的 PDP 管理系统，并且还必须要求该公司的法定代表人证明所有个人数据处理过程将按照法律和现行规定的规则进行。技术标准。