善工作流程，提高工作效率，並最大限度地減少挫折感。 SharePoint UX 設計的關鍵原則 在建立 SharePoint Online 網站時，設計師應優先考慮以下核心 UX 原則，包括簡潔的介面和直覺的導覽。這種體驗提高了可用性和使用者滿意度，幫助團隊跨平台有效地運作。 簡單直覺的導航 SharePoint 中的簡潔直覺導航專注於使用簡單的元素和顏色實現簡潔、有凝聚力的設計，從而最大限度地減少混亂。
在儀表板中僅實現最相關的部分，例如“文件”或“任務”，以避免給用戶帶 臨時信箱 來過多的負擔。 以邏輯的方式組織訊息，將相關項目分組（例如預算報告和財務報表），並使用標記清晰且不含行話的選單。這使得導航變得簡單而直觀，使員工無需經過大量培訓即可掃描整個頁面以快速找到資源。 最佳化大型菜單和全域導航 SharePoint Online 中的全域導覽系統可協助使用者輕鬆存取所有部門的內容，即使資料量龐大。
超級選單提供了類別和子類別的全面概述。例如，銷售部分可以包含「潛在客戶報告」和「客戶合約」等子類別，從而可以輕鬆地一目了然地找到相關資源。 快速連結可作為快捷方式，可以輕鬆存取常用資源。例如，可以在每個員工的儀表板上放置“請求 PTO”鏈接，以方便訪問。 麵包屑路徑為使用者在網站內的當前位置提供了視覺指示。例如，「主頁 > 銷售 > 第三季報告 > 預測」向用戶顯示他們所在的位置並允許他們透過可點擊的連結導覽回。