工作流模型是指系统、组织或项目内的流程或活动序列的可视化表示或图表。它们代表任务、信息或资源从一个步骤到另一个步骤的流动,说明工作是如何组织、执行和管理的。
它们的范围可以从简单的高级表示到复杂的详尽计划,具体取决于所需的详细程度和建模练习的目标。
工作流模型对于理解、记录、改进和自动化公司的业务流程至关重要。
工作流模型的概念化和框架
工作流模型首先规划如何完成工作。该框架建立了任务的结构和顺序,确保一切 奥地利邮件列表 顺利进行。这包括:
确定需要完成哪些任务、按什么顺序以及它们如何组合在一起
为每项任务分配适当的资源
调整截止日期和里程碑以跟踪进度
创建有效的工作流程,最大限度地减少延迟
根据收到的信息改进工作流程
程序和良好实践的文件
计划可能的风险并制定解决方案
与团队成员合作以协调目标
确保工作流程能够适应组织不断变化的需求
工作流模型的关键方面
工作流模型有四个关键方面:
集思广益:团队在创建工作流程模型之初集思广益,以有效地规划和实施该模型
基于角色的访问控制:这意味着授予正确的人员访问任务和信息的权限,以便只有授权的人员才能查看特定信息和/或对其进行更改。
业务规则:这些是在工作流程中建立的规则,用于自动化决策并确保根据特定条件正确执行任务。
结构:工作流模型的结构显示了任务如何组织和链接,从而更容易管理和理解复杂的工作流。