在本 组织结构图教程中,我们使用 Microsoft Word for Mac 版本 16.54。 如果您使用其他平台或版本,步骤和 功能可能会有所不同。
第一步:创建员工目录
该图表应包括员工的名字和姓氏、他们的角色和部门,具体取决于他们的用例。根据需要将此数据与其他详细信息一起组织在电子表格中。
在我们的示例中,团队负责人希望了解全职和兼职创意部门的状态,以便有理由增加该部门的员工人数。
提示:将每个经理的姓名加粗并在下面列出他们的直接下属,以便您在编辑图表时不必记住它。您还可以在他们的姓名前添加一个符号,例如*,然后使用删除它。函数查找和替换。
导入组织结构图数据或在 Excel 中创建组织结构图模板目录
在 Microsoft Excel 中创建
步骤 2:选择适当的 SmartArt 图形
组织结构图的用途将影响图表的类型。 Excel 有标准的 洪都拉斯电子邮件列表 组织结构图、圆形 图、层次结构图等。无论您选择哪个 SmartArt 图形,您都可以随时轻松切换到另一个
要添加 SmartArt 图表,请转到“插入”选项卡> SmartArt图标 >从下拉菜单中选择“层次结构” > 选择“组织结构图”。
使用 Excel 中“插入”选项卡中的图表数据
在 Microsoft Excel 中创建
步骤 3:将员工数据添加到组织结构图中
首先,突出显示并复制所有员工信息,然后将文本粘贴到SmartArt窗口中。组织结构图看起来很小并且难以阅读,但是当我们将员工组织到相应的报告(报告)结构中时,我们会解决这个问题。
使用 Excel 中的文本窗格开始构建组织结构图布局
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