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如何创建吸引注意力并吸引观众的虚拟会议议程？关键在于基本议程设计。与面对面会议相比，虚拟活动议程需要更多时间和思考。尤其是考虑到在线活动最具挑战性的部分之一是让与会者在屏幕前保持兴趣和参与度。

为什么虚拟会议议程如此重要？
您可以对虚拟会议的观众做出两个关键假设：

他们可能来自与您不同的时区
会议期间，他们有无数的任务工作和干扰
因此，您的虚拟会议议程必须以周到、战略性的方式进行规划，以便人们可以方便地访问内容，并为那些同时进行其他事情的人提供一些喘息的空间。

在深入探讨之前，作为一名策划者，你需要问自己几个重要问题。你的观众在虚拟活动中花费的合理时间是多少？你希望他们参加多少场在线会议？你希望观众参观赞助商展位吗？你希望与会者与代表或产品专家互动吗？

现在是时候考虑一​​下你到底想让他们做什么了。你想让他们参加会议吗？还是你想让他们提问、联​​系赞助商并相互联系？观众应该采取哪些行动才能让你实现总体计划目标？

您的议程应反映上述每一点，以便让与会者有机会在整个活动期间参与不同的活动并充分利用虚拟平台。



制定虚拟会议议程的 5 个技巧
吸引人的主题和演讲者是议程的重要考虑因素。然而，为了取得最 菲律宾电话数据 佳效果，确保您的议程得到更多关注也很重要。

为了帮助我们的策划者和组织者完成议程规划过程，在设计虚拟会议议程时需要考虑以下五件事。

1. 数字化优先
与规划面对面会议类似，必须考虑代表们希望从这次虚拟活动中获得什么，以及如何借助数字接触点轻松实现这一目标。您需要混合议程和内容格式。此外，您还可以使用分组讨论室来鼓励协作和互动。

另一个想法是考虑将一些演示文稿流式传输给更广泛的受众。这可以借助名为 Restream 的工具来实现。该工具可让您在社交媒体渠道上分享实时信息。这包括 YouTube、Facebook、LinkedIn 等。



2. 使用支持你目标的附加组件
规划虚拟会议时，关键是要从最终目标着手。您应该首先设计会议体验。就像规划面对面活动一样，确定您的目标和目的也很重要。

如果虚拟活动旨在建立品牌知名度和声望，您需要为主题演讲者、虚拟见面会和问答安排充足的时间。如果目标是建立人脉，那么分组会议、虚拟社交活动和破冰活动应该是您的重点。另一方面，如果您希望征求反馈并了解您的行业动态，则可以在演示过程中启用投票和聊天。

当您定义您的目标和想要提供的体验时，结果就是有关虚拟会议议程的设计和功能的理想信息。