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RNBD 管理中常见哪些错误及其后果是什么?

Posted: Thu Jan 23, 2025 9:33 am
by shukla7789
管理国家数据库注册处 (RNBD)可能很复杂,而且错误也很常见。这些错误不仅会导致不合规,还会给公司带来严重后果。

下面,我们探讨一些反映这些常见错误的情况示例。

1. 关于 100,000 UVT 阈值的错误建议:

示例:一家小型科技公司的会计师错误地建议,认为资产不超过 100,000 UVT 就可以免除遵守第 1581 号法律。结果,该公司最终忽视了与数据保护相关的其他重要义务,最终导致其受到SIC的审核和制裁。



2. 将报告委托给缺乏经验的人

示例:一家医院将向RNBD报告的任务委托给未受过必要培训 全球数据中的海外华人 的行政人员。此人显然在报告中犯了无意的错误,包括遗漏了某些类型的数据以及错误地报告了现有的安全措施、程序和数据处理政策,这导致向SIC提供的信息不准确,而 SIC 同时验证了这些信息信息识别出这些异常情况,并最终对医院展开调查以进行详细核实。

3. 不验证第三方的经验

示例:一家零售连锁店聘请了一名律师,该律师声称知道如何管理其对RNBD的合规性。然而,它从未验证律师声称的资历或知识,事实证明律师缺乏管理数据保护所需的法律、技术、行政和人力职责的经验。这会导致不符合标准的不良报告并使公司面临法律风险。



4. 忽视向 RNBD 的报告

示例:一家数字营销公司专注于日常运营,完全忘记了必须在RNBD中提交不同报告的义务。他们在错过最后期限几个月后才意识到自己的疏忽,导致无法完成报告或超时完成,最终导致部分当局对其数据管理实践进行更详细的审查,并实施罚款不仅是由于此故障,而且还因为检测到的其他故障。

结论:

这些只是当组织没有充分重视数据和R NBD管理时可能出现的多种情况的一些示例。哥伦比亚公司必须意识到这些和其他常见错误的影响,并采取积极措施确保合规并避免法律风险和制裁。