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作为经理或小企业主，您有责任为远程团队成员明确项目目标、里程碑和可交付成果。但您的团队能否理解这些目标并以正确的方式坚持下去？

不了解目标、里程碑和可交付成果会导致很多猜测和误解。在这种情况下，沟通是关键。

盖洛普的研究表明，“了解对员工的期望”可能是员工最基本的需求，对员工绩效至关重要。因此，您需要确保员工充分了解您的目标，从而让您的业务井然有序。

如何最好地概述目标、里程碑和可交付成果
使用SMART 框架以最佳方式传达它们。SMART 代表：

具体的
可衡量
可实现的（或可达到的、可操作的、适当的）
实际的
有时限的（或及时的、可追踪的）
管理远程员工 - 团队项目开发智能目标图表示例

来源

目标是项目试图实现的最终目标。这些是整个 开曼群岛 WhatsApp 数据 团队负责的结果。里程碑是项目时间线上标志着阶段或成就结束的地方，而可交付成果是您期望团队成员在一段时间内完成和交付的内容。

确保在团队开始项目之前清楚了解这些方面。这样，他们就能提前了解项目目标、里程碑和可交付成果，从而尽最大努力实现这些目标。

仅仅期望团队成员通过阅读一次性提案就能理解关键目标是一个很大的错误。为了确保你的团队理解这三大支柱，你需要不断与他们交谈，帮助他们了解自己的职责——尤其是在远程环境中。在你的团队电话会议中提到最高目标，定期与员工核对具体可交付成果，并庆祝按时实现的关键里程碑。

3. 宣扬优先次序
也许管理远程员工最重要的成就是优先安排工作量并专注于手头最重要的任务。一个团队通常同时参与多个项目，每个项目都有不同的任务。

如果没有优先排序，您的团队就只会浪费时间而无法取得任何有意义的进展。

如何帮助远程员工确定任务的优先顺序
确定重要任务和项目的优先级的一种方法是使用看板。根据 DPM 的说法，“看板方法可以让你最大限度地减少多任务处理，简化正在进行的工作效率，并提高协作和自我管理团队的工作速度和质量。”

看板分为各种工作流状态，如“待办”、“正在进行”和“完成”。然后这些存储桶将填充当前处于这些状态的任务。

Kanban 的可视化功能可让您的远程员工轻松确定任务的优先级。它还有助于减少完成这些任务所需的平均时间。

这是 Monday.com 上的一个简单的看板，其中列出了一些处于特定工作流状态的任务。

管理远程员工 - 在线工具中按颜色划分优先级和列出的任务示例

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这不仅可以帮助您的远程员工按时完成项目和关键交付成果，还可以帮助您管理远程员工，让他们了解特定任务的进度。您还可以与团队分享您自己的任务板，以提高透明度，让他们了解您每天的工作内容。

4. 永远记住沟通与协作
无论您选择采用哪种远程团队管理方法，成功的关键都是有效的沟通和协作。毕竟，团队合作的关键在于协作。

而且，远程工作者最大的抱怨之一就是缺乏沟通和协作。

远程工作时，有多种方法可以改善沟通和协作。明确您的期望是最重要的一步——就像您与客户沟通时一样。正如Chanty创始人 Dmytro Okunyev 所解释的那样：

“被迫远程办公的团队没有统一的礼仪，这是应该解决的问题。如果你有驾驶规则，为什么不制定一套远程团队沟通规则呢？这些规则将为任何团队增加清晰度。”

显然，清晰的沟通对于管理远程员工至关重要，这已不是什么秘密。接下来，让我们看看如何将这一概念应用于您的团队。