认为您的任务管理解决方案令人沮丧？阅读本文！
Posted: Thu Jan 16, 2025 9:36 am
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任务管理解决方案简介
任务管理障碍
任务管理解决方案简介
当今大多数人都使用一些项目管理或任务管理软件。用户大致可分为两类：
使用任务管理软件进行个人用途的人
工作中使用任务管理软件的人
注意：如果您正在寻找任务管理解决方案，请查看此处提供的各种产品。
使用任务管理软件进行个人用途的人需要一款真正简单易用的工具。对他 瑞典数字数据 们来说，牺牲协作功能或分析等功能是可以的，因为它们的使用相当简单。他们最想做的就是与家人和朋友圈中的少数成员分享他们的待办事项清单。
另一方面，对于那些寻求工作任务管理解决方案的人来说，情况则完全不同。业务人员需要与许多不同的利益相关者合作：
内部利益相关者——他们的直属团队成员、上级、其他部门的同事等。
外部利益相关者——客户、供应商等。
由于用途更加广泛和多样化，业务人员需要比个人生产力工具更强大的解决方案来管理他们的日常工作和信息，即他们需要所有以下基本功能：
√任务管理，能够将任务分配给团队成员
√能够通过讨论和文件共享与团队成员合作
√ 基本分析。例如，待处理的任务数、分配给每个团队成员的任务数等。
√ 具有管理和非管理用户的访问控制以及轻松添加/删除用户的能力
另外还有许多中级到高级的功能：
√ 数据变更历史记录——谁在何时更改了什么！
√ 电子邮件通知——无论别人怎么说，电子邮件仍然主宰着工作生活。
√ 移动和网络应用的普及性——虽然大多数流行的个人生产力工具都是移动版，但这对于企业用户来说并不适用，因为大多数企业用户大部分工作时间都在使用笔记本电脑或 PC。因此，同时拥有网络和移动访问权限也是必须具备的。
√ 强大的搜索和过滤功能– 团队拥有的数据比单个用户拥有的数据多得多，因此提供轻松查找信息的功能变得非常重要。这通常是通过搜索和过滤功能的组合来实现的。
√ 不同的数据视图可适应各种用例和用户目标——在商业用途中，许多人都在查看相同的数据，但会以非常不同的视角和目标对其进行检查。例如，考虑一个从事项目的团队；虽然个人贡献者有兴趣了解自己被分配了哪些任务，但项目经理更有兴趣了解整个项目的任务以及团队如何跟踪这些任务。
√ 第三方集成– 任务管理解决方案需要在当今任何组织内使用的工具生态系统中发挥作用。因此，它应该与 Google Drive、Dropbox、Slack、Zapier 等流行工具集成。
任务管理障碍
几年前，我参与管理一家家族企业。我的任务是为我们的小企业寻找合适的任务管理工具。我们根据上述列表创建了一份需求和功能列表。然而，我们很快意识到了一个重要的限制。
我们发现，大多数任务管理解决方案，包括那些比较流行的解决方案，都局限于管理任务，而对信息管理却没有帮助，而信息实际上是当今任何组织的生命线。
让我用我们面临的一个真实场景来解释一下。我们的招聘团队希望跟踪每个候选人的一些信息，即候选人在过去 5 年内换过的工作数量。这些数据帮助招聘团队衡量候选人的职业稳定性/停滞程度。这也成为筛选候选人的关键。
我们的招聘团队尝试了多种流行的任务管理解决方案，但没有一种能够提供令人满意的解决方案。
他们面临的问题是，大多数任务管理工具以以下两种方式之一处理自定义信息（但实际上都不起作用）：
⊗该工具不允许用户添加自定义信息，除非在“注释”等通用字段中添加。在“注释”等通用字段中添加信息不起作用，因为我们无法对其进行过滤，例如，仅列出那些过去 5 年内换工作次数 1 <= < 3的候选人
⊗ 该工具允许用户添加信息，但它是附加的，无法提供无缝体验。我们的招聘团队在使用两种流行的任务管理工具（Trello 和 Wrike）时遇到了这个问题。尽管这些工具允许使用自定义字段添加数据，但它们不支持基于此筛选或排序候选人。
简而言之，大多数任务管理应用程序都采用固定模式方法来存储数据，因为这使得这些工具的开发变得更加容易。但它使工具缺乏灵活性，难以在实际场景中扩展。
Orgzit 的任务管理方式
我们意识到，除了任务管理之外，我们还需要一些东西来管理我们的日常工作。我们需要一个解决方案来帮助我们做至少三件事：
1. 存储各种业务信息。例如客户信息 (CRM)、人员信息 (HRMS)、报销、运营相关信息等。
2. 管理团队成员的任务，并通过信息共享、讨论和文件共享与团队协作
3. 向管理团队提供总结报告和分析数据
在Orgzit，我们采取了不同的方法。
我们不会强制用户遵守固定的信息模式，而是让用户完全控制它。
此外，信息模式不仅限于字段名称和数据类型，而且还具有更丰富的字段属性；这些属性可以添加到字段中以定制字段的行为。
请允许我进一步解释。考虑一个简单的字符串字段；可以通过添加以下字段属性之一来更改其行为：
♦ 电子邮件——该字段用于存储电子邮件地址；它启用验证，允许该字段拒绝任何非电子邮件地址的内容
♦ URL – 类似于上面的电子邮件；这意味着该字段应该包含一个 URL
♦ Textarea – 输入信息时，该字段应显示为文本区域
♦ 下拉列表——输入信息时，字段应显示为下拉列表，以便用户可以从一组预定义的值中进行选择
♦ 仅限管理员编辑– 该字段仅可由管理员用户编辑
♦ 必填项——表明这是必填信息
这就像拥有一个数据库，用户可以在很大程度上创建自己的自定义信息模式 -无需任何编码，甚至非程序员也可以做到。一旦定义了信息模式，就可以添加数据 - 在 Orgzit 中称为记录（类似于电子表格或数据库表中的一行信息）。
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任务管理障碍
任务管理解决方案简介
当今大多数人都使用一些项目管理或任务管理软件。用户大致可分为两类：
使用任务管理软件进行个人用途的人
工作中使用任务管理软件的人
注意：如果您正在寻找任务管理解决方案，请查看此处提供的各种产品。
使用任务管理软件进行个人用途的人需要一款真正简单易用的工具。对他 瑞典数字数据 们来说，牺牲协作功能或分析等功能是可以的，因为它们的使用相当简单。他们最想做的就是与家人和朋友圈中的少数成员分享他们的待办事项清单。
另一方面，对于那些寻求工作任务管理解决方案的人来说，情况则完全不同。业务人员需要与许多不同的利益相关者合作：
内部利益相关者——他们的直属团队成员、上级、其他部门的同事等。
外部利益相关者——客户、供应商等。
由于用途更加广泛和多样化，业务人员需要比个人生产力工具更强大的解决方案来管理他们的日常工作和信息，即他们需要所有以下基本功能：
√任务管理，能够将任务分配给团队成员
√能够通过讨论和文件共享与团队成员合作
√ 基本分析。例如，待处理的任务数、分配给每个团队成员的任务数等。
√ 具有管理和非管理用户的访问控制以及轻松添加/删除用户的能力
另外还有许多中级到高级的功能：
√ 数据变更历史记录——谁在何时更改了什么！
√ 电子邮件通知——无论别人怎么说，电子邮件仍然主宰着工作生活。
√ 移动和网络应用的普及性——虽然大多数流行的个人生产力工具都是移动版，但这对于企业用户来说并不适用，因为大多数企业用户大部分工作时间都在使用笔记本电脑或 PC。因此，同时拥有网络和移动访问权限也是必须具备的。
√ 强大的搜索和过滤功能– 团队拥有的数据比单个用户拥有的数据多得多，因此提供轻松查找信息的功能变得非常重要。这通常是通过搜索和过滤功能的组合来实现的。
√ 不同的数据视图可适应各种用例和用户目标——在商业用途中，许多人都在查看相同的数据，但会以非常不同的视角和目标对其进行检查。例如，考虑一个从事项目的团队；虽然个人贡献者有兴趣了解自己被分配了哪些任务，但项目经理更有兴趣了解整个项目的任务以及团队如何跟踪这些任务。
√ 第三方集成– 任务管理解决方案需要在当今任何组织内使用的工具生态系统中发挥作用。因此，它应该与 Google Drive、Dropbox、Slack、Zapier 等流行工具集成。
任务管理障碍
几年前，我参与管理一家家族企业。我的任务是为我们的小企业寻找合适的任务管理工具。我们根据上述列表创建了一份需求和功能列表。然而，我们很快意识到了一个重要的限制。
我们发现，大多数任务管理解决方案，包括那些比较流行的解决方案，都局限于管理任务，而对信息管理却没有帮助，而信息实际上是当今任何组织的生命线。
让我用我们面临的一个真实场景来解释一下。我们的招聘团队希望跟踪每个候选人的一些信息，即候选人在过去 5 年内换过的工作数量。这些数据帮助招聘团队衡量候选人的职业稳定性/停滞程度。这也成为筛选候选人的关键。
我们的招聘团队尝试了多种流行的任务管理解决方案，但没有一种能够提供令人满意的解决方案。
他们面临的问题是，大多数任务管理工具以以下两种方式之一处理自定义信息（但实际上都不起作用）：
⊗该工具不允许用户添加自定义信息，除非在“注释”等通用字段中添加。在“注释”等通用字段中添加信息不起作用，因为我们无法对其进行过滤，例如，仅列出那些过去 5 年内换工作次数 1 <= < 3的候选人
⊗ 该工具允许用户添加信息，但它是附加的，无法提供无缝体验。我们的招聘团队在使用两种流行的任务管理工具（Trello 和 Wrike）时遇到了这个问题。尽管这些工具允许使用自定义字段添加数据，但它们不支持基于此筛选或排序候选人。
简而言之，大多数任务管理应用程序都采用固定模式方法来存储数据，因为这使得这些工具的开发变得更加容易。但它使工具缺乏灵活性，难以在实际场景中扩展。
Orgzit 的任务管理方式
我们意识到，除了任务管理之外，我们还需要一些东西来管理我们的日常工作。我们需要一个解决方案来帮助我们做至少三件事：
1. 存储各种业务信息。例如客户信息 (CRM)、人员信息 (HRMS)、报销、运营相关信息等。
2. 管理团队成员的任务，并通过信息共享、讨论和文件共享与团队协作
3. 向管理团队提供总结报告和分析数据
在Orgzit，我们采取了不同的方法。
我们不会强制用户遵守固定的信息模式，而是让用户完全控制它。
此外，信息模式不仅限于字段名称和数据类型，而且还具有更丰富的字段属性；这些属性可以添加到字段中以定制字段的行为。
请允许我进一步解释。考虑一个简单的字符串字段；可以通过添加以下字段属性之一来更改其行为：
♦ 电子邮件——该字段用于存储电子邮件地址；它启用验证，允许该字段拒绝任何非电子邮件地址的内容
♦ URL – 类似于上面的电子邮件；这意味着该字段应该包含一个 URL
♦ Textarea – 输入信息时，该字段应显示为文本区域
♦ 下拉列表——输入信息时，字段应显示为下拉列表，以便用户可以从一组预定义的值中进行选择
♦ 仅限管理员编辑– 该字段仅可由管理员用户编辑
♦ 必填项——表明这是必填信息
这就像拥有一个数据库，用户可以在很大程度上创建自己的自定义信息模式 -无需任何编码，甚至非程序员也可以做到。一旦定义了信息模式，就可以添加数据 - 在 Orgzit 中称为记录（类似于电子表格或数据库表中的一行信息）。