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即使您不喜欢将电子邮件移至单独的标签/文件夹，但我发现，在收件箱中为它们添加标签（或 Outlook 中的颜色标记）在组织和确定工作流程的优先级时非常有用。一眼望去，您就能知道邮件的重要性以及它属于哪个类别。


这不一定能将邮件从收件箱中移出，但当您发现自己被大量新邮件淹没时，热键可以帮助您快速处理它们。
要启用Gmail 快捷方式，请转到“设置”，然后在“常规”选项卡下选择“键盘快捷键打开”。Gmail 中有多种快捷方式可供选择，因此请挑选一些重要的快捷方式并开始每天使用它们。 香港手机号 如果您 不喜欢默认热键，可以启用名为“自定义键盘快捷键”的 Gmail 实验室，它允许您编辑快捷键命令。

快速提示：如果你只打算学习两个快捷方式，请了解以下这些：
a – 回复全部，e – 存档

Outlook 的快捷方式同样令人印象深刻，甚至更令人生畏。同样，选择一些有用的命令开始。Outlook 还允许您为您选择的任何操作创建快捷方式，例如将电子邮件移动到特定文件夹或创建新电子邮件。在切换到 Gmail 之前，我使用了这些：

Ctrl+Shift+1 – 标记为已读并存档
Ctrl+Shift+2 – 标记为已读并移至 SEO 文件夹
Ctrl+Shift+3 – 标记为已读并移至社交媒体文件夹
Ctrl+Shift+4 – 向 Pronto 团队创建新电子邮件
使用新版 Google 收件箱
2013 年 5 月下旬，Google 对 Gmail 的收件箱进行了全面改造。新收件箱引入了最多 5 个“类别”，这些类别显示在搜索栏下方。当您激活此功能时，Gmail 将对您的收件箱进行分类，并自动将电子邮件移至不同的类别，目的是只将重要的电子邮件留在您的收件箱中（或现在称为主要类别）。