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跨国公司麦肯锡的芭芭拉·明托（Barbara Minto）提出了关于言论金字塔结构的假设。她的建议是使用这种结构来表达商业信息（信函、演讲或简短陈述），因为它可以让你清楚地传达你的想法并加以表达。

芭芭拉·明托的金字塔

明托金字塔

奥尔德和卡恩定律：会议的有效性与参加会议的人数和所花费的时间成反比。

根据这些决定，演讲的准备包括几个步骤。

陈述主要思想
金字塔是一种等级制度，其中所有元素都按照“从主要到次要”的原则分布。因此，准备演讲稿的时候，首先要确定主旨。

当然，直接开始讨论并不完全舒服，因 巴西号码列表 我们通常使用更熟悉的方案：首先我们解释原因和先决条件，从而引出我们的想法，然后我们才展示结论。事实上，这是浪费时间，而且是迷惑观众的好方法。

最好定义一个每个人都能理解的上下文，然后将新的信息插入其中，就像拼图适合已经组装好的框架一样。

你需要首先表明你将遵循什么概念以及在演讲过程中你将一起分析什么想法。否则，您的观点可能无法被理解，并且不会引导参与者得出您的结论。

我们来看一个例子。计划召开一次会议，讨论贵公司在禁止和限制举办大型活动期间的活动策略。该计划包括以下任务：参与是否应完全转移到线上，预算是否应随之改变以及朝何种方向改变。

提前决定你想向员工传达什么信息。

例如，您演讲的主要信息是：“会议数量不应因转向线上而减少。可以大幅削减预算而不会影响重大活动。”

找到正确的论点
没有必要收集有关会议主题的所有信息。确定一些能够解决对话者关心的重要问题的关键思想。

例如，与公司老板、公关总监和经理们讨论参加在线会议。从对话者的角度来强化主要思想的观点：

固定会议所设定的目标也将在虚拟会议上实现；

在保留主要活动的同时，节省近三分之一的参展预算；

准备过渡到在线格式的计划不会花费太多时间（大约三天）。

确认你的想法
找出有助于阐述你的每个观点的次要思想。

例如，在不影响关键活动的情况下，可以节省三分之一的会议参与预算，这一想法可以通过以下方式得到证实：

用一个展台就可以减少参加展会的成本好几倍。向在线会议参与者进行定向广告或发送特别优惠的成本将会更低；

如果我们参加一些重要的活动，可能会被一些小型活动的组织者注意到，并被邀请免费表演，吸引观众；

有必要多参加小型和区域性的会议，因为参加会议不需要去任何地方，也不需要花费时间和金钱。这些资金补偿了付费活动的预算。