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您还可以依靠您的行政助理来整理电子邮件。向他们提供常见问题解答很有帮助，尤其是对于处理常规查询。

此外，行政助理可以将电子邮件分类并归档到相关文件夹中，以便于检索。他们可以标记紧急消息并将其转发给您，以便您立即关注。

任务 3：会议准备


如果您在会议前忙得不可开交，您的行政助理可以根据议程准备文件和进行初步研究。

行政助理可以在会议期间做会议纪要或笔记。会议结束后，他们可以跟进代表您采取的措施和做出的决定。

任务 4：数据输入和记录
您还可以委派文档和数据输入任务。行政助理可以创建报告和草拟文件（包括信函或备忘录）。

数据输入需要时间。您的行 波兰电话号码列表 政助理可以按照公司标准格式化文档，并汇总和组织信息，从而提高工作效率。

任务 5：研究


大多数行政助理，尤其是驻菲律宾的行政助理，都精通英语。因此，他们可以代表您研究当前的行业趋势和潜在的商机。

您的管理助理还可以验证现有数据的准确性。

任务6：旅行安排
最后，您的行政助理可以代表您预订航班、酒店和租车。