从 Asana 导出的数据将包含项目详细信息,例如任务 ID、创建日期、完成日期、上次修改日期、姓名、受让人、截止日期等。检查数据是否存在差异或不匹配。
赋予其合适的文件名并将其保存在您选择的文件夹中。就是这样!导出已完成。您现在可以将导出的数据加载到您选择的任何工具中。
除非您已经使用 Asana 很长时间或同时管理多个项目,否则这个过程可能会变得非常繁琐。此外,每个项目的 CSV 导出限制为 140,000 行,这会造成数据缺口。而且,如果您以 CSV 格式导出,则可能需要清理数据。
您可以通过自动化流程来避免其中一些限制。
如何将数据从 Asana 导出到其他应用程序(自动化过程)
如果您正在卸载数据以便可以转移到其他 项目管理软件,那么 通过自动导出您将节省大量时间和精力。我们将使用从Asana 导出到 ClickUp的示例向您展示如何执行此操作 。
步骤 1:设置 ClickUp 工作环境
在从 Asana 导出项目之前,请配置您的 ClickUp 工作区以满足 爱沙尼亚电邮清单 您的需求。使用 ClickUp Hierarchy 将您的工作分为文件夹、项目、任务和子任务。
ClickUp 项目层次结构
使用 ClickUp_ 自定义项目层次结构
创建自定义字段和自定义状态以反映您在 Asana 中遵循的结构(或您选择的任何结构)。例如,如果您正在运行内容项目,您可以设置写作、编辑、搜索优化、校对、上传、分发等状态。
在 ClickUp 项目管理 基础到位后,转到 Asana 进行导出。
第 2 步:设置 Asana 以进行导出
检查您的 Asana 项目并确保一切正常。如果您有独立的任务,请在导出之前将其分配给项目。考虑为子任务添加注释,以便在导出过程完成后更容易跟进。
还可以为项目之间共享的任务添加注释。还要注意任何定期任务。
步骤 3:开始从 Asana 导出
Asana 与 ClickUp 的集成 是一个强大的工具,可以自动导出项目数据。要使用此工具,请按照以下步骤操作。
登录您的 ClickUp 账户
点击仪表板左下角的工作环境头像,然后选择设置
选择导入/导出
选择 Asana
授权 ClickUp 导入您的 Asana 任务
如何从 Asana 导出到 ClickUp
自动将项目从 Asana 导入到 ClickUp
步骤 4:选择工作环境和要导出的项目
如何从 Asana 导出到 ClickUp 文件夹
将您的 Asana 项目导入 ClickUp 文件夹
授权后,您将看到一个下拉菜单。选择您想要导出的项目。您可以将所有 Asana 项目直接导出到 ClickUp 或根据您的需要进行自定义。将 Asana 用户映射到 ClickUp 用户,以确保您带上您的团队。